Vacature Officemanager

Ben jij organisatorisch sterk, houd je ervan om zaken goed te regelen en zorg je er graag voor dat collega’s hun werk goed kunnen doen? Dan is deze functie als Officemanager misschien iets voor jou.

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een Officemanager voor 16–20 uur per week. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt. Je organiseert, regelt en neemt praktische werkzaamheden uit handen van collega’s. Daarnaast speel je een actieve rol binnen interne communicatie, medewerkerbeleving en marketing & communicatie.

Wat ga je doen?

Als Officemanager ben je een echte regelaar. Je ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op. Je werkzaamheden zijn afwisselend en geen dag is precies hetzelfde.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het organiseren en coördineren van personeelsbijeenkomsten, evenementen, open dagen, bedrijfsbezoeken en andere activiteiten.
Het verzorgen van activiteiten rondom medewerkerbeleving, zoals onboarding, attenties, jubilea en bijzondere gelegenheden.
Het regelen van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden, voorzieningen, onderhoud en contacten met leveranciers.
Het uitvoeren van praktische werkzaamheden rondom interne communicatie en employer branding, waaronder het verzorgen van onze interne nieuwsbrief.
Het ondersteunen van de marketing- en communicatieadviseur bij onder andere social media, content en het actueel houden van communicatiemiddelen en beeldmateriaal.
Het signaleren van werkzaamheden binnen marketing en communicatie die je zelfstandig kunt oppakken.
Het ondersteunen van de directie bij bijvoorbeeld vergaderingen, agendabeheer, presentaties en het bewaken van actiepunten.
Het oppakken van andere praktische werkzaamheden en projecten die bijdragen aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Daarnaast ondersteun je waar nodig bij administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld op het gebied van documentbeheer en financiële administratie. Bij afwezigheid van collega’s kan het voorkomen dat je tijdelijk aanvullende werkzaamheden oppakt.

Wat zoeken wij in jou?

Je bent iemand die graag regelt, organiseert en ontzorgt. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden naast elkaar te hebben en kunt daarin goed prioriteiten stellen. Je wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar je kunt helpen.

Daarnaast:

Heb je MBO+/HBO werk- en denkniveau.
Heb je ervaring in een ondersteunende, organisatorische of officegerichte functie.
Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
Ben je zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld.
Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.
Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en collega’s.
Heb je affiniteit met communicatie, marketing en medewerkerbeleving.

Voldoe je niet aan alle bovenstaande eisen en ben jij niet het schaap met vijf poten, maar vind jij jezelf wel geschikt voor de vacature van Officemanager? Twijfel dan niet om toch te reageren! Wellicht ben juist jij de aanvulling die wij nodig hebben.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige functie voor 16–20 uur per week;
Veel vrijheid om je rol in te vullen op een wijze die bij jou past en voor jou succesvol is;
Een fijne werksfeer in onze informele organisatie;
Een jaarcontract bij TT-Engineering. Wanneer het van beide kanten goed bevalt, kan dit snel een contract worden voor onbepaalde tijd;
Een maandsalaris tussen 2800 en 3700 euro bruto o.b.v. 40 uur;
29 vakantiedagen (o.b.v. een 40-urige werkweek) met de mogelijkheid om 10 extra verlofdagen te kopen;
Een aantrekkelijke pensioenopbouw, waarbij 50% van jouw premie betaald wordt door TT-Engineering/AME;
Leuke uitjes en feestjes met al je collega’s;
Ergonomische werkplekken;
De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door middel van cursussen en trainingen.

Over TT-Engineering

Bij TT-Engineering zijn vertrouwen en verantwoordelijkheid de kernwaarden. Wij geloven dat deze waarden leiden tot creatieve en innovatieve oplossingen. We investeren in de groei van onze engineers en zorgen voor een optimale match tussen hun ontwikkeling en de behoeften van onze opdrachtgevers. Dit resulteert in tevreden medewerkers en klanten. Wij bieden flexibele ondersteuning aan opdrachtgevers in diverse sectoren, zoals luchtvaart, automotive, machinebouw, voedingsmiddelenindustrie en scheepsbouw. Projecten kunnen worden uitbesteed aan ons ingenieursbureau in Enschede of Zwolle.